HRBP по подписке × Сирия

Календарь планёрок Арона

Управленческий контур еженедельных встреч — Сирия 1, Сирия 2, Зерно

Управленческий контур встреч

Еженедельно
6 встреч
Ежемесячно
Demo + 7 × 1-on-1
Ведёт
Арон
🏢 Сирия — операция 🍃 Зерно — операция 📣 Маркетинг 💰 Финансы 👥 HR 🎓 Адаптация 🎬 Demo (ежемес.) 🤝 1-on-1 (ежемес.)

Главное правило: каждая встреча начинается с метрик. Руководитель приходит с заполненным дашбордом — не за данными, а с данными.

Структура каждой планёрки — 6 блоков: small talk → статус по фактам → блокеры → обсуждение → экшен-лист → резюме. Блоки не смешиваются.

Встречи недели

Арон ведёт каждую встречу. Каждый руководитель приходит с заполненными метриками своего блока.

Demo и 1-on-1

Раз в месяц — подведение итогов в формате демо, затем индивидуальные встречи с каждым руководителем.
🎬
Demo — Итоги месяца
Ежемесячно · 1-я неделя месяцаОчно · все прямые подчинённые
Ежемесячно 90–120 мин
+

Участники

Арон Кулумбегова Алина Санакоева Тамара Цаболова Тамила Наниев Ибрагим Капустян Эвелина Главный бухгалтер Марина — HR директор Хетаг

Структура встречи

0
Открытие · 5 мин
Арон обозначает фокус месяца и правила demo.
Выступление каждого сотрудника · 10–15 мин повторяется для каждого
Каждый защищает по одной структуре — сначала итоги, потом план:
— Итоги прошлого месяца —
Метрики: план / факт / % выполнения + скриншот/таблица
Ключевые задачи: скриншот из задачника со статусами + комментарии
Гипотезы: статусы + результаты
Рефлексия: почему не выполнен план по метрикам · почему не все задачи · почему не сработали гипотезы
— План следующего месяца —
Метрики: целевые значения + дельта с прошлым месяцем
Ключевые задачи: план + что переносится с прошлого месяца
Риски и гипотезы: что может помешать + гипотезы для минимизации рисков
АлинаТамараТамила ИбрагимЭвелинаБухгалтер МаринаХетаг
Q
Вопросы и обсуждение · 2–5 мин после каждого
После каждого выступления — вопросы от Арона и команды. Решения, требующие действия, фиксируются сразу.
Закрытие · 10 мин
Общий экшен-лист встречи: что / кто / срок. Каждый уходит с задачами на следующий месяц.
💡 Demo — не отчёт «как мы хорошо поработали». Это защита результатов и планов. Каждый готовит презентацию по шаблону заранее.
🤝
1-on-1 встречи с руководителями
Ежемесячно · после Demo · 1-я неделя месяцаОчно · тет-а-тет
Ежемесячно 45–60 мин × 7
+

С кем проводит Арон

Кулумбегова Алина
Управляющий Сирия
ВыручкаLabor CostОтзывы
Санакоева Тамара
Опер. директор кухня
Food CostPrime costSales/час
Цаболова Тамила
Управляющий Зерно
Выручка ЗерноRetentionОтзывы
Наниев Ибрагим
Шеф-повар Зерно
ТехкартыПотериKPI команды
Капустян Эвелина
Маркетолог
ПереходыРекламный бюджетCPC
Марина
HR директор
УкомплектованностьТекучестьНайм
Хетаг
Спец. адаптация и обучение
СтажёрыАттестацияКурсы

Структура 1-on-1 · методология ↗

1
Состояние сотрудника · 10–15 мин
Как человек себя чувствует, что происходит в жизни и работе. Не контроль — управление состоянием.
2
Задачи и метрики · 15 мин
Разбор метрик месяца план/факт. Что сделано, что нет, почему. Без разноса — разбор причин.
3
Обратная связь · 10 мин
Конкретная ОС по поведению и результатам. Модель: факт → влияние → запрос на изменение.
4
Развитие и запросы · 10 мин
Что нужно сотруднику от Арона. Что мешает работать эффективно. Точки роста.
5
Экшен-лист и закрытие · 5 мин
Договорённости на следующий месяц: что / кто / срок.

Ситуационное лидерство — определи квадрат до встречи

Оцени сотрудника по конкретной задаче: умеет? хочет? — это определяет стиль встречи.

S1 · НОВИЧОК
Хочет ↑ · Умеет ↓
Энтузиазм есть, опыта нет
→ Директива: чётко объясни что и как
S4 · САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Хочет ↑ · Умеет ↑
Профи с мотивацией
→ Автономия: делегируй, не вмешивайся
S2 · РАЗОЧАРОВАВШИЙСЯ
Хочет ↓ · Умеет ↓
Не умеет и потерял интерес
→ Наставничество: поддержка + обучение
S3 · СПОСОБНЫЙ
Хочет ↓ · Умеет ↑
Умеет, но нет мотивации
→ Поддержка: найди причину, зажги

Все встречи одним взглядом

Контур работает, когда у каждой встречи есть цифры до входа

Следующий шаг — привязать к каждой планёрке дашборд, чтобы метрики были готовы до встречи, а не обсуждались на ней.